Version 4.1

*** Évolutions ***

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Pour les administrateurs, possibilité d'être alerté que la batch d'indexation des notices s'est terminé en erreur ou qu'il n'a pas abouti dans les 3 heures. Pour activer cette alerte, dans les préférences sélectionnez "Afficher les indexations notices en échec".

Une alerte "Afficher les transactions de prêt de secours à intégrer" pourra être paramétrée. En effet avec la nouvelle version de prêt de secours qui pourra être installée, les transactions saisies pourront être transmises automatiquement vers Afi-Nanook, il restera simplement à les intégrer.

Circulation

Ecran de prêt/retour possibilité d'ajouter la colonne "Prix" de l'exemplaire dans les colonnes affichées.

Configuration des messages, ajout "Retour document sans prêt en cours", possibilité de choisir "Confirmation pour simuler un retour". Ainsi lors de la tentative de retour d'un document qui n'est pas en prêt, un bouton confirmer permettra de simuler un retour et ainsi voir les éventuels messages (Réservation, retour vers le site d'origine, ...).

Rappel, prêt arrivant à échéance, la configuration des priorités d'envoi (courriel, courrier, sms) pourra être différente de la configuration des lettres de rappel.

Réception de document, au niveau de l'exemplaire une case à cocher "Alerte réception" a été ajoutée si elle est cochée lors de la réception d'un document dans un site le message du champ "Commentaire de retour" sera affiché.

Le module prêt de secours a été ré écrit il s'utilisera maintenant dans une application distincte. (Synchronisation du référentiel abonné avec Afi-Nanook, gestion de la Rfid, mise à jour logiciel automatique, possibilité d'envoyer automatiquement les transactions saisies vers Afi-Nanook, historique des envois effectués depuis un poste, possibilité de renvoyer des transactions transmises).

Affichage de l'abrégé du site dans les messages (lors du retour d'un document, traitement d'une réservation annulée, réception d'un document de la navette)


Abonné

Carte abonné, création, en cas de saisie d'un titulaire existant en tant que responsable, les informations du responsable ne seront plus récupérées automatiquement, un message de confirmation "Voulez-vous ré utiliser le responsable ?" sera proposé, ceci permettra de gérer les homonymes.

Carte abonné, cadre fonctionnement, ajout d'une case à cocher "Ne pas envoyer de réservation".

Purge abonnés, ajout de la boîte de sélection pour éventuellement filtrer les abonnés à traiter, ajout d'un bouton Analyser pour pré-visualiser les abonnés qui seront traités, dans la liste des résultats possibilité d'ajouter des abonnés à un panier. Possibilité de sélectionner les abonnés à anonymiser.

Régie, journal des encaissements, possibilité d'exporter la liste même si celle ci est vide (demande des régisseurs).

Lettres de rappel, possibilité d'ajouter le site d'origine et son abrégé dans les configurations d'affichage.

Catalogage

Notice, liste des exemplaires, le message de disponibilité indiquera "Réservation annulée" si le document appartient à la liste des réservations annulées (permet de localiser le document).

Nouvel icône de disponibilité ExemplaireEnReserve.png dans le cas ou l'exemplaire à un code activité avec la case à cochée en réservé activée.

Historique des modifications d'un exemplaire, changement ordre de tri : afficher les dernières modifications en premier plutôt que l'inverse, car c'est plus logique.

Exemplaire, pour les réseaux qui affichent le champ site destinataire, ce champ sera maintenant affiché juste en dessous du champ site actuel.

Les paniers auront maintenant un attribut supplémentaire date de création, qui pourra être visualisé dans la liste des paniers et dans l'écran de définition d'un panier.

Paniers d'exemplaires, dans la liste des données affichée possibilité d'ajouter les champs "Date de nouveauté" et la case à coché "Nouveauté"

Panier, sous la liste des éléments contenus dans un panier l'action vider le panier présentera maintenant une fenêtre de confirmation avant que l'action soit effective.

Traitement par lot sur les exemplaires, mise à jour de la côte, ajout de la syntaxe CCC pour ajouter les 3 premières lettres du titre chapeau.

Acquisition, affectation d'une suggestion professionnelle à une commande, l'éventuelle remise accordée par le fournisseur sera appliquée.

Acquisition, budget, prise en compte des codifications créées en cours d'année qui correspondent à un axe du budget. Pour ajouter les enveloppes associées aux nouvelles codifications cliquer sur l'icône Updateload-on.png.

Import unimarc d'exemplaires, en cas de mise à jour (exemplaire existant), la modification du code activité ou du site actuel seront maintenant enregistrées dans l'historique de l'exemplaire. A la fin de l'import un message indiquant le nombre d'exemplaires modifiés sera affiché.

Récolement, le fait de traiter un exemplaire en prêt proposera de réaliser le retour.

Récolement, ajout d'un critère "Panier" aux critères définissant la portée d'un récolement.

Clôture d'un récolement, si des exemplaires sont encore à contrôler, ils seront stockés automatiquement dans un panier. Ainsi ils pourront être visualisés sur le panier clôturé par le lien "Panier exemplaires non contrôlés". De plus en cas de clôture par inadvertance, le récolement pourra être ré ouvert dans son état avant clôture par le lien "Réouvrir récolement des exemplaires non contrôlés".

Dédoublonnage des abonnés (accessible par superviseur), ajout colonne "Cartes actives" dans le résultat de l'analyse.

Recherche

Recherche simple, en vue jacquette, le message de disponibilité indiquera "Réservation annulée" si le document appartient à la liste des réservations annulées (permet de localiser le document).

Recherche simple, en vue jacquette, possibilité de naviguer à une page donnée du résultat.

Recherche avancée, entité abonné, un cadre "Configuration de la carte" a été ajouté, il permet de géolocaliser des abonnés en affichant un indicateur. Dans le résultat de recherche la carte affichant le résultat est calculée en cliquant sur le bouton "Afficher carte"

Recherche avancée entité exemplaire ajout au vocabulaire "Commentaire interne" et "Commentaire public".

Recherche avancée entité réservation, ajout au vocabulaire du champ "Délai de mise à disposition (jour)". Coté statistique ce champ présentera par défaut avec des regroupements par semaine (inférieur à une 1 semaine: <7, de 1 à 2 semaine: 7-14, ...).

Système

Utilisateur, ajout case à cocher "Etre informé d'une mise à jour logicielle", activée par défaut (sauf pour l'utilisateur superafi), permet d'avoir un message d'alerte lors de l'accès à Afi-Nanook si une version a été installée depuis la dernière utilisation du logiciel.

Menu "Administration, Divers/Journal des événements, permet de visualiser les actions de suppression d'un utilisateur.

Documents de fusion, réservation, envoi par Sms, ajout au vocabulaire du "Site de retrait".

Documents de fusion, lettre aux abonnés, ajout au vocabulaire de "Date de première inscription".

Serveur de cache des vignettes, accès maintenant en https.

                                                   *** Corrections ***

Circulation

Ecran Prêt/retour, ajout d'un commentaire par le menu contextuel coller n'est pas pris en compte.

Arbre abonné, pour les cartes comportant un grand nombre de membres, lors de la sélection d'un membre, la position de l'ascenseur dans l'arbre sera conservée, facilitant le parcours des membres dans ce cas de figure.

Liste des prêts en retard, la navigation entre les pages faisait disparaître parfois certains titres à l'affichage.

Réservation apparaissant dans la liste des réservations annulées sans raison dans le cas suivant: réservation disponible, activée par annulation de celle faite par un autre abonné (expirée, supprimée) suivi d'un prêt à un autre abonné (forçage) puis d'un retour.

Dépôt BDP, gestion des retours, le chargement d'un panier provoquait une erreur de traitement.

Catalogage

Notice, un utilisateur n'ayant pas le droit créer/modifier une notice ne pouvait pas afficher les exemplaires détruits.

Récolement, la saisie d'un isbn sans les tirets ne permettait pas de retrouver l'exemplaire.

Récolement, exemplaires à contrôler, lors de 2 ajouts successifs d'exemplaires dans un panier, le second ajout ne tenait pas compte de la nouvelle sélection des exemplaires.

Sur l'écran de saisie des données d'un exemplaire, une modification suivie d'un affichage Isbd et Unimarc de la notice provoquait la perte des modifications et le retour vers l'écran notice.

Editeur, impossible de saisir un nouveau pays.

Acquisition, budget, amélioration temps d'ouverture d'un budget.

Systeme

Export opac, fichiers étalon (Genres, Sections, emplacement, sites) exportés en UTF-8 au lieu de ISO8859-1, corrige par exemple le problème œ affiché en ?.

Export incrémentiel des abonnés, certains abonnés pouvaient être absents du fait que lors d'une modification l'heure était enregistrée à 00:00:00.

Liste des notices référençant un genre, auteur,... la navigation entre les pages faisait disparaître parfois certains titres à l'affichage.

Paramétrage des facettes, dès lors qu'un utilisateur n'avait pas tous les droits il ne pouvait pas paramétrer ses préférences pour l'état déplier des facettes. (Administration/Indexation/Facettes)