Différences entre versions de « Traitement par lot »

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== Traitement par lot ==
  
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Modification en série sur un lot de documents ou d'abonnés.
  
1. Traitement par lot
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Pour effectuer des modifications en série, suivre le chemin Catalogage / Traitements / Traitement par lot.
 
 
1.1 Modification de masse
 
 
 
Pour effectuer des modifications de masse, suivre le chemin Catalogage / Traitements / Traitement par lot.
 
  
 
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- Champ(s) mis à jour
 
- Champ(s) mis à jour
Après avoir sélectionné l'entité sur laquelle vous travaillez (Notice ou Exemplaire), il faudra définir dans ce tableau, le ou les champ(s) sur lesquel(s) vous souhaitez intervenir.
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Après avoir sélectionné l'entité sur laquelle vous travaillez (Notice, Exemplaire, Abonné ou Responsable), il faudra définir dans ce tableau, le ou les champ(s) sur lesquel(s) vous souhaitez intervenir.
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Champs disponibles par entité :
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Exemplaire : Alerte au prêt, Alerte retour, Alerte réception, Code activité, Commentaire au prêt, Commentaire public, Commentaire interne, Commentaire retour,  Cote actuelle, Date acquisition, Date de fin nouveauté, Documentaire, Domaine, Don, Emplacement actuel, Emplacement d'origine, Fonds biblio, Fournisseurs, Fréquence de contrôle au retour, Genre, Ne pas pilonner, Prix, Propriétaire, Section, Site d'achat, Site actuel, Site origine, Site destinataire.
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Notice : Centre d'intérêt, Classification, Grille ISBD, ISBN/EAN, Niveau de lecture, Notice chapeau, Tome, Qualité, Type de  document.
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Abonné : Autorisation parentale, Avertir si doc lu, Blocage des prêts, Blocage des réservations, Commentaire carte, CSP, Etablissement, Lettre d'information, Mot de passe, Ne pas anonymiser, Ne pas envoyer de lettres de rappel, Ne pas envoyer de courrier d'échéance prêt, Ne pas envoyer de lettres de réservation, portage à domicile, Sexe, Site, Statut de carte, Type de carte.
  
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Responsable : Civilité, Quartier.
  
 
- Eléments à mettre à jour
 
- Eléments à mettre à jour

Version du 17 avril 2019 à 13:01

Traitement par lot[ ]

Modification en série sur un lot de documents ou d'abonnés.

Pour effectuer des modifications en série, suivre le chemin Catalogage / Traitements / Traitement par lot.

Fiche 0004574 img screenshot108.jpg


Le module se compose de deux tableaux :

- Champ(s) mis à jour Après avoir sélectionné l'entité sur laquelle vous travaillez (Notice, Exemplaire, Abonné ou Responsable), il faudra définir dans ce tableau, le ou les champ(s) sur lesquel(s) vous souhaitez intervenir.

Champs disponibles par entité :

Exemplaire : Alerte au prêt, Alerte retour, Alerte réception, Code activité, Commentaire au prêt, Commentaire public, Commentaire interne, Commentaire retour, Cote actuelle, Date acquisition, Date de fin nouveauté, Documentaire, Domaine, Don, Emplacement actuel, Emplacement d'origine, Fonds biblio, Fournisseurs, Fréquence de contrôle au retour, Genre, Ne pas pilonner, Prix, Propriétaire, Section, Site d'achat, Site actuel, Site origine, Site destinataire.

Notice : Centre d'intérêt, Classification, Grille ISBD, ISBN/EAN, Niveau de lecture, Notice chapeau, Tome, Qualité, Type de document.

Abonné : Autorisation parentale, Avertir si doc lu, Blocage des prêts, Blocage des réservations, Commentaire carte, CSP, Etablissement, Lettre d'information, Mot de passe, Ne pas anonymiser, Ne pas envoyer de lettres de rappel, Ne pas envoyer de courrier d'échéance prêt, Ne pas envoyer de lettres de réservation, portage à domicile, Sexe, Site, Statut de carte, Type de carte.

Responsable : Civilité, Quartier.

- Eléments à mettre à jour Affiche la liste des documents à traiter. Cette liste se constitue soit en douchant le code barres des documents, en chargeant un fichier de code barres ou bien en chargeant un panier.

Fiche 0004574 img screenshot109.jpg

En fonction du champ que vous souhaitez modifier, vous devez sélectionner l'entité correspondante:

- l'entité Exemplaire vous permet de travailler sur des champs liés à l'exemplaire. (ex : section) - l'entité Notice vous permet de travailler sur des champs liés à la notice. (ex: type de document)

Une fois l'entité sélectionnée, cliquer sur Ajouter une ligne, puis sélectionnez dans le menu déroulant le champ sur lequel vous voulez travailler, l'action a effectué et la nouvelle valeur à affecter au lot de document.


Exemple Nous souhaitons remplacer la section précédemment définie et la remplacer par la section Espace Adultes.

Fiche 0004574 img screenshot110.jpg

Le document dont le code barres est 0300242318 aura pour section après traitement, Espace Adultes.

Fiche 0004574 img screenshot111.jpg

A chaque code barres douché correspond une ligne qui s'affiche dans le tableau, il faudra doucher tous les documents que vous souhaitez mettre à jour et la liste se constituera au fur et à mesure.

Ensuite, cliquez sur Lancer la mise à jour.


Fiche 0004574 img screenshot112.jpg

Nanook vous indique le nombre d'éléments traités ce qui confirme le succès de la mise à jour.





Source[ ]

Comment gérer le transit des documents au sein du réseau ? Comment transférer un lot de documents sur un autre site Utiliser un résultat de recherche avancé pour traiter un lot de document Comment gérer le transit des documents au sein du réseau Comment transférer un lot de documents sur un autre site Utiliser un résultat de recherche avancé pour traiter un lot de document