Traitement par lot

Mise à jour : octobre 2023

Traitement par lot[ ]

Modification en série sur un lot de documents ou d'abonnés.

Pour effectuer des modifications en série, suivre le chemin Catalogage / Traitements / Traitement par lot.

Le module se compose de deux tableaux :

Champ(s) mis à jour[ ]

Après avoir sélectionné l'entité sur laquelle vous travaillez (Notice, Exemplaire, Abonné ou Responsable), il faudra définir dans ce tableau, le ou les champ(s) sur lesquel(s) vous souhaitez intervenir.

Champs disponibles par entité :[ ]

Exemplaire : Alerte au prêt, Alerte réception, Alerte retour, Code activité, Commentaire au prêt, Commentaire interne, Commentaire public, Commentaire retour, Cote actuelle, Date acquisition, Date de fin nouveauté, Documentaire, Domaine, Don, Emplacement actuel, Emplacement d'origine, Fonds biblio, Fournisseurs, Fréquence de contrôle au retour, Genre, Ne pas pilonner, Prix, Propriétaire, Public visé, Section, Site actuel, Site d'achat, Site origine, Site destinataire.

Notice : Centre d'intérêt, Classification, Grille ISBD, ISBN/EAN, Mot matière, Niveau de lecture, Notice chapeau, Qualité, Sans EAN, Sans ISBN, Tome, Type de document.

Abonné : Accès multimédia, Autorisation parentale, Avertir si doc lu, Blocage des prêts, Blocage des réservations, Champ spécifique booléen 1, Commentaire carte, Courriel, Courriel invalide, CSP, Date de naissance, Etablissement, Lettre d'information, Mode d'envoi à privilégier, Mot de passe, Ne pas anonymiser, Ne pas envoyer de courrier d'échéance prêt, Ne pas envoyer de lettres de rappel, Ne pas envoyer de lettres de réservation, Portage à domicile, Sexe, Site, Statut de carte, Type de carte.

Responsable : Civilité, Courriel, Courriel invalide, Date naissance, Quartier.

Éléments à mettre à jour[ ]

Affiche la liste des documents à traiter. Cette liste se constitue soit en douchant le code barres des documents, en chargeant un fichier de code barres (bloc_notes) ou bien en chargeant un panier Nanook.

En fonction du champ que vous souhaitez modifier, vous devez sélectionner l'entité correspondante :

Exemplaire, Notice, Abonné ou Responsable.

Une fois l'entité sélectionnée, cliquer sur le bouton +, puis sélectionnez dans le menu déroulant le champ sur lequel vous voulez travailler, l'action à effectuer et la nouvelle valeur à affecter au lot de document.

Exemple[ ]

Nous souhaitons remplacer la section précédemment définie et la remplacer par la section Adulte.

Le document dont le code barres est 0300242318 aura pour section après traitement, Adulte.

A chaque code barres douché correspond une ligne dans le tableau, il faudra doucher tous les documents que vous souhaitez mettre à jour et la liste se constituera au fur et à mesure. Il est possible de charger un fichier de codes barres (.txt) ou un panier pour constituer le lot de documents concernés par le traitement.

Ensuite, cliquez sur Lancer la mise à jour.