Règles et stratégie de réservation

Ces règles s'établissent dans le Système / Règles de prêt / Règle de réservation : 3 blocs sont disponibles :

• Stratégie de réservation
• Nombre de réservations maximales par type de document et par exemplaire
• Règles définissant les sites de retraits possibles des réservation

A noter (concerne les réservations faites depuis le portail Bokeh, par les usagers) : lorsqu'une réservation est faite depuis le portail sur une notice dont aucun exemplaire n'est disponible, la réservation portera sur TOUS les exemplaires de la notice. En effet, cela permettra de mettre à disposition de l'usager le premier exemplaire qui sera de nouveau disponible (dans le respect des règles de circulation du réseau, le cas échéant). Dès lors qu'un des exemplaires sera disponible pour l'usager, les réservations sur les autres exemplaires de la notice seront supprimées.

Stratégie de réservation

Dans ce bloc, on définit :

• le mode d'affichage par défaut des réservations en Circulation :
  • à la notice = seul le titre sera affiché :

• • à l'exemplaire = affiche tous les exemplaires liés à la notice qui ont été réservés (dès lors qu'un des exemplaires devient disponible pour l'usager, les réservations sur les autres exemplaires sont supprimées) :

• la stratégie de réservation : la "réservation au site" permet de définir des priorités de réservation en fonction du site de l'abonné et du ou des sites des documents réservés. En sélectionnant "Réservation au site", Nanook fait apparaître, en dessous, d'autres options :
• la priorité à la disponibilité des exemplaires plutôt qu'à leur localisation : dès lors que cette case est cochée, Nanook mettra à disposition pour l'usager le premier exemplaire qui sera disponible sur le réseau.
• la configuration des réservations en fonction du site de l'abonné : en cliquant sur "Editer les priorités de réservation", l'écran suivant permettra de configurer la hiérarchie des sites que Nanook devra prendre en compte lors de la réservation :

Dans cet exemple, si une notice possède un exemplaire dans chaque site du réseau, Nanook tentera d'abord de réserver l'exemplaire du site de l'abonné ; si celui-ci n'est pas disponible, il passera à l'exemplaire du site "Nanook", puis "Afiville" puis tous les autres sites du réseau. Ce paramétrage permet de ne pas démunir les petites bibliothèques au profit des usagers des bibliothèques centrales.

A noter : le fait d'autoriser la réservation des documents disponibles (par le bibliothécaire, dans Nanook ou via Bokeh) se paramètre dans le Système / Localisations / Sites > site par site :

Nombre de réservations maximales par type de document et par exemplaire

Ce tableau sert à définir un nombre maximum autorisé de réservations par exemplaire. Dans cet exemple, un DVD ne peux pas être réservé par plus de 3 personnes à la fois.

Ce paramétrage n'est pas obligatoire.

Règles définissant les sites de retraits possibles des réservation

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