Règles et stratégie de réservation

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Mise à jour : octobre 2023

Pré-requis[ ]

  • Avoir les droits pour paramétrer le système.
  • Être conscient que ces modifications impacterons tous les lecteurs et bibliothécaires qui feront des réservations (depuis Nanook et Bokeh).
  • les règles définies ici sont les règles utilisées pour l'optimisation des réservations (manuelle ou automatique)

Définition[ ]

Ces règles s'établissent dans le Système > Règles de prêt > Réservation : 3 blocs sont disponibles :

  • Stratégie de réservation
  • Nombre de réservations maximales par type de document et par exemplaire
  • Règles définissant les sites de retraits possibles des réservation

Lorsqu'une réservation est faite sur une notice dont aucun exemplaire n'est disponible, la réservation portera sur TOUS les exemplaires de la notice éligibles à la réservation (en fonction des règles de retrait, de localisation et de transfert). En effet, cela permettra de mettre à disposition de l'usager le premier exemplaire qui sera de nouveau disponible (dans le respect des règles de circulation du réseau, le cas échéant). Dès lors qu'un des exemplaires sera disponible pour l'usager, les réservations sur les autres exemplaires de la notice seront supprimées.

Lors de la création de la réservation, si plusieurs exemplaires sont disponibles, c'est l'exemplaire le plus pertinent qui sera préselectionné (avec la possibilité de modifier le choix)

Les choix d'exemplaires réservés peuvent être modifiés si vous utilisez ou planifiez l'optimisation des réservations

Stratégie de réservation[ ]

StrategiesReservations 1.png

Dans ce bloc, on définit :

  • les réservations sont-elles possibles depuis le portail.
  • le mode d'affichage par défaut des réservations en Circulation :
    • à la notice = seul le titre sera affiché :

StrategiesReservations 2.png

    • à l'exemplaire = affiche tous les exemplaires liés à la notice qui ont été réservés (dès lors qu'un des exemplaires devient disponible pour l'usager, les réservations sur les autres exemplaires sont supprimées) :

StrategiesReservations 3.png

  • la stratégie de réservation :
    • la "réservation à l'exemplaire"
    • la "réservation au site (actuel)" permet de définir des priorités de réservation en fonction du site de retrait désiré du document. En sélectionnant "Réservation au site", Nanook fait apparaître, en dessous, d'autres options :
      • la priorité à la disponibilité des exemplaires plutôt qu'à leur localisation : dès lors que cette case est cochée, Nanook vérifiera d'abord si un des exemplaires est disponibles sur le réseau et réservera l'un d'eux. Si aucun exemplaire n'est disponible, Nanook réservera les exemplaires en fonction des priorités de réservation choisis dessous. Les priorités peuvent être différentes pour les exemplaires disponibles et les exemplaires indisponibles.
        Si la case n'est pas cochée, Nanook réservera d'abord les exemplaires en fonction des sites définis dans les règles de réservations, sans tenir compte de leur disponibilité.
      • Configuration des réservations en fonction du site de retrait : en cliquant sur "Editer les priorités de réservation", l'écran suivant permettra de configurer la hiérarchie des sites que Nanook devra prendre en compte lors de la réservation. Si la case ce-dessus n'est pas cochée, seule une définition de priorité s'affiche, sinon, il faut définir les priorités pour les exemplaires disponibles, et les exemplaires indisponibles.

StrategiesReservations 4.png

Dans cette exemple,

  1. Nanook vérifie si l'un des exemplaires du document est disponible.
    1. Si oui, il tentera d'abord de réserver l'exemplaire du site de l'abonné (site actuel exemplaire = site de l'abonné)
    2. si celui-ci n'est pas disponible, il passera à l'exemplaire du site "Argentonnay",
    3. puis ceux du groupe "Réseau de Nueil"
    4. puis tous les autres sites du réseau.
      Ce paramétrage permet de ne pas démunir les petites bibliothèques au profit des usagers des bibliothèques centrales.
  2. Si aucun document n'est disponible
    1. Nanook tentera de réserver les exemplaires de Tous les sites, sans limitation sur l'appartenance d'un document dans son site de retrait par exemple.

NB : il faudra toujours par précaution, ajouter dans les règles de priorités "Tous les sites" (en dernier), afin de ne pas se retrouver sans aucun exemplaire autorisé.

Cette distinction de paramétrage permet de limiter les transits de documents pour les documents disponibles en évitant de faire venir un document alors qu'il était en rayon dans le site de retrait, mais de réserver tous les exemplaires éligibles à la réservation s'ils sont empruntés.

'

IMPORTANT : dans un réseau où la navette est activée (Système / Sites), si la stratégie de réservation est :

  • à l'exemplaire : seul le site de l'exemplaire sera proposé dans les sites de retrait,
  • au site : tous les sites de la navette seront proposés.

Voir aussi Comment fonctionnent les priorités dans les règles de réservation faites depuis Bokeh ?

A noter : le fait d'autoriser la réservation des documents disponibles (par le bibliothécaire, dans Nanook ou via Bokeh) se paramètre dans Système / Sites par site :

StrategiesReservations 5.png

Nombre de réservations maximales par type de document et par exemplaire[ ]

StrategiesReservations 6.png

Ce tableau sert à définir un nombre maximum autorisé de réservations par exemplaire. Dans cet exemple, un DVD ne peux pas être réservé par plus de 5 personnes à la fois.

Ce paramétrage n'est pas obligatoire.

Règles définissant les sites de retraits possibles des réservations[ ]

StrategiesReservations 7.png

Ce bloc permet de restreindre les règles de réservation et de circulation des documents dans un réseau.

Dans cet exemple, la règle de la seconde ligne montre que tout document qui est une nouveauté ne peut être réservé et emprunté que sur le site du-dit document (cela afin d'éviter la circulation des nouveautés dans la navette).

De la même façon, la 1ère ligne montre que les jeux ne circulent pas sur le réseau ; ils doivent être réservés et empruntés sur le lieu auquel ils appartiennent.

Autre exemple pour restreindre la circulation des jeux dans un réseau (les jeux ne peuvent être empruntés que dans leur site d'origine) :

StrategiesReservations 8.png

Interdire la réservation des documents indisponibles[ ]

Depuis la 4.1.29, il est possible d'interdire la réservation des documents indisponibles. Le paramétrage se situe au niveau des règles définissant les sites de retraits possibles des réservations

- Pour ne pas réserver les documents en prêt :[ ]

Sélectionner le critère Document en prêt et cocher non

StrategiesReservations 9.png


StrategiesReservations 10.png


- Pour ne pas réserver les documents en transit[ ]

Sélectionner le critère Document en transit et cocher non

StrategiesReservations 11.png

- Pour ne pas réserver les documents réservés :[ ]

Sélectionner le critère Document réservé et cocher non

StrategiesReservations 12.png

Voir aussi[ ]

Comment fonctionnent les priorités dans les règles de réservation faites depuis Bokeh ?

Optimisation des réservations