Quarantaine automatique au retour des documents

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Pré requis[ ]

  • Avoir accès au module système et avoir accès à la configuration des sites.
  • S'assurer que le batch des calculs journaliers est bien paramétré pour une exécution quotidienne. Définitions_des_Batchs

Paramétrage[ ]

Pour mettre en place cette quarantaine, rendez-vous dans Système/Paramètres/Localisations/Sites.

Quarantaine1.PNG

Puis dans le champ "Mise en quarantaine des documents au retour" saisissez la valeur en nombre de jours pendant laquelle vous souhaitez mettre ces documents de côté. Dans cet exemple, cette valeur correspond à 10 jours.

Quarantaine2.PNG

A l'issue de la mise en quarantaine à J + durée + 1Jour à 0h (+1 pour assurer un nombre de jour complet) les documents concernés seront traités par l'exécution du batch "Calculs journaliers", les documents retrouveront leur code activité avant mise en quarantaine.

Fonctionnement[ ]

Pendant la quarantaine[ ]

Dès que la quarantaine est en place, lors du premier affichage de l'écran de Circulation par un utilisateur le message suivant apparaît pour rappeler ce fonctionnement automatique :

Quarantaine3.PNG

Au retour d'un document, il automatiquement mis sur le code activité "En Quarantaine (système).

Quarantaine4.PNG

Si jamais le document au retour est réservé, vous aurez le message suivant :

Quarantaine5.PNG

Enfin, pour obtenir la liste des documents qui seront à remettre en circulation vous devez constituer une requête en recherche avancée et l’exécuter la veille pour lister les documents à sortir de quarantaine le lendemain.

Créez votre requête dans le groupe de données exemplaires :

Quarantaine6.PNG

puis sélectionnez, à minima, les critères :

  • Code activité : En quarantaine (système),
  • Site actuel : site du retour du document,
  • Date code activité : type "il y a plus de" et en valeur le nombre de jours de quarantaine (pour l'exemple 10),

comme indiqué sur l'image suivante.

Quarantaine7bis.PNG

Fin de la quarantaine[ ]

Enfin, lorsque la mise en quarantaine ne sera plus nécessaire, supprimez la valeur du nombre de jour de quarantaine dans l'écran Système/Paramètres/Localisations/Sites. Dès lors, le calcul journalier ne s'effectuera pas sur les derniers documents dont le code activité aura été modifié, il faudra traiter chaque jour le reliquat des documents restants en quarantaine (recherche avancée sur code activité en quarantaine avec le critère date activité égale à), traiter les exemplaires en traitement par lot par une modification du code activité avec l'action "Sortir de quarantaine".

Quarantaine8.PNG

Ce traitement permettra de ré-assigner le code activité des exemplaires avant mise en quarantaine.

Voir aussi[ ]