Prolongation : paramétrage
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Le paramétrage se réalise dans Système > Règles de prêt > Prolongation.
A noter : ces règles servent à la prolongation des documents dans le portail Bokeh et ne pourront être outrepassées par les usagers. Dès lors qu'une prolongation sera effectuée dans Nanook, par un bibliothécaire, si le paramétrage de la règle de message (relative aux prolongations) permet de forcer la durée de prolongation, le bibliothécaire pourra décider de la nouvelle date de retour et du nombre de prolongations au cas par cas.
Paramétrage[ ]
Les règles de prolongation se font par type de document. Chaque type de document peut avoir une règle de prolongation différente. Il en va de même pour la prolongation d'une nouveauté :
- La date de prolongation peut se paramétrer à partir de la date de retour prévu du document ou à partir de la date du jour où l'on fait la prolongation. Si le livre devait être rendu le 10 octobre et que ma prolongation est de 10 jours, la prolongation courra jusqu'au 20 octobre. En revanche, si c'est à partir de la date du jour, je devais rendre mon livre le 10 octobre et je demande une prolongation le 11, la date courra jusqu'au 21 octobre.
- Il est possible d'autoriser la prolongation de documents réservés si la case "docs réservés" est cochée. Si la case est décochée alors Nanook n'autorise pas la prolongation du document réservé.
- La colonne "retard max" correspond au nombre de jours autorisés après retour prévu pour faire une prolongation. Dans cet exemple, si je suis en retard de 7 jours, je peux tout de même demander une prolongation ; mon document sera prolongé de 14 jours, c'est-à-dire 21 jours de prolongation moins les 7 jours de retard (21 - 7 = 14).
- Le nombre de jours correspond au nombre de jours que dure la prolongation.
- Le nombre de prolongations correspond au nombre de prolongation autorisé par document. Dans notre exemple, on a le droit de prolonger 3 fois un type de document pour une durée supplémentaire de 21 jours.
- Ce même paramétrage est demandé pour les nouveautés qui bénéficient d'un droit de prolongation spécifique. Dans le tableau, seules les nouveautés livres peuvent être prolongées 1 fois pour une durée de 14 jours.