Le module drive sur Bokeh : webinaire du 27 mai 2020

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Voir aussi[ ]

Pour le paramétrage des réservations, du côté Nanook[ ]

Règles et stratégie de réservation

Pour le paramétrage du drive côté Bokeh[ ]

Catégorie Drive sur le wiki Bokeh : http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Cat%C3%A9gorie

Réponses aux questions[ ]

Quelques précisions pour bien comprendre le fonctionnement du Drive sur Bokeh[ ]

Avec la crise du covid et le déconfinement progressif des bibliothèques, l'équipe de développement d'AFI s'est consacrée à la création d'un module de drive permettant de s'adapter aux nouvelles contraintes de service des bibliothèques.

Le drive permet de réguler le flux des lecteurs pour le retrait de leurs documents réservés en proposant des plages horaires sur lesquelles ils peuvent s’inscrire du moment qu’une des réservations est mise à disposition.

Il n'impacte en rien le fonctionnement des réservations dans Bokeh : celles-ci sont toujours contrôlées par le SIGB, et Bokeh s'appuie sur les règles de gestion du (ou des) SIGB lié(s) pour autoriser les réservations ou non

Aussi, c'est le paramétrage du SIGB qu'il faudra modifier si vous souhaitez :

- ouvrir les réservations aux documents disponibles pour une ou plusieurs bibliothèques (si vous êtes en réseau)

- appliquer une quarantaine contrôlée par le logiciel

Pour en savoir plus sur le fonctionnement général, vous pouvez consulter cette page du wiki Bokeh : http://wiki.bokeh-library-portal.org/index.php?title=Module_drive



Quid d'une réservation faite le jour même par l'adhérent ?[ ]

Si la réservation est créée, validée par l'équipe, le document mis à disposition et le lecteur averti le même jour, il n'est pas possible à un adhérent de prendre rendez-vous le jour-même pour venir le chercher, il y a actuellement un jour de décalage.

Si la plage horaire est déjà retenue, l'heure de rdv n'apparait plus comme disponible ?[ ]

Oui, si le nombre de rendez-vous prévu sur cette plage horaire a été atteint, l'heure de rendez-vous n'apparaît plus.

S'il y a 2 RDV entre 10h et 10h30, les 2 abonnés auront RDV à 10h ? ou 1 à 10h et 1 à 10h15 ?[ ]

Les 2 personnes auront rendez-vous entre 10h et 10h30.

Dans cette version, la plage de 30 min n'est pas paramétrable

Si on voit trois RDV pour une même famille (tjs ex. des trois enfants), peut-on manuellement annuler deux rendez-vous et n'en garder qu'1 pour dégager des plages?[ ]

Du côté professionnel, vous pouvez supprimer les rendez-vous à votre guise, mais si vous le faites un ou deux jours avant, vous ne verrez plus apparaître la liste de tous les documents concernés (seulement ceux de la personne retenue pour la famille pour le rendez-vous car la version 1 ne gère pas les liens entre les cartes).

Si vous le faites le jour même des rendez-vous, cela ne libérera pas de place, car il y a un jour de décalage dans la prise de rendez-vous pour les lecteurs.

Dans cette version, si vous souhaitez voir la totalité des documents concernés, il vaut mieux conserver les 3 RDV.

Est-ce que si l'on enregistre les docs réservés le rendez-vous disparaît ?[ ]

Si vous faites les prêts sur la carte du lecteur, le rendez-vous ne disparaît pas, il faut soit que le lecteur le supprime soit que vous le fassiez de votre côté. De toute façon, le rendez-vous disparaîtra de lui-même quand l'heure prévue sera passée.

Et si la personne fait des nouvelles réservations supplémentaires après avoir pris son rdv ?[ ]

Si les documents reviennent (s'ils étaient en prêt) ou s'ils sont mis de côté (car ils étaient disponibles) avant le rendez-vous, ils s'ajoutent automatiquement à la liste des documents à récupérer.

Le jour du rendez-vous, tous les documents seront visibles pour le bibliothécaire (Drive/rendez-vous) soit en cliquant sur l'oeil à coté du nom du lecteur soit dans l'export CSV des documents du jour.

Il faudrait pouvoir choisir les colonnes de l'export des documents réservés pour la journée[ ]

Pour l'instant, on voit la côte et le code-barre. Suite aux différentes demandes, la section et l'emplacement pourront être ajoutés dans la prochaine mise à jour

Quel droit d'accès Bokeh faut-il au minimum pour avoir accès à l'onglet "drive" ?[ ]

L'accès rédacteur suffit