Gestion des utilisateurs - Etape 2 - Création d un utilisateur
Mise à jour : août 2022
Résumé[ ]
Chaque agent qui sera amené à utiliser Nanook dans votre structure doit avoir un compte utilisateur créé dans Nanook. Vous pouvez le créer à la volée, ou vous baser sur des modèles (profil de droits) ou créer des groupes dans lesquels vous viendrez placer vos utilisateurs.
Mode opératoire[ ]
- Créer un utilisateur
Pour créer un utilisateur, allez dans Système / Utilisateurs / Gestion des utilisateurs.
Faites un clic droit sur le dossier "Utilisateurs" et dans le menu déroulant, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Les champs sur fond saumon sont obligatoires.
Bloc Utilisateur[ ]
Remplissez la fiche de l'abonné
- Utilisateur : identifiant pour se connecter à Nanook - Attention, l'identifiant est unique, vous ne pouvez pas utiliser le même pour deux utilisateurs différents
- Mot de passe : au moins 7 caractères avec des lettres et des chiffres. Vous pouvez mettre un mot de passe générique et cochez la case "Changer le mot de passe à la prochaine connexion" pour que l'utilisateur choisisse son propre mot de passe
- Nom / Prénom : les champs ne sont pas obligatoires mais il est conseillé de les renseigner
- Mail : le champ n'est pas obligatoire mais est utile lors de certaines utilisations de Nanook (envois de paniers vers Bokeh, module Tâches et messages, etc..)
Niveau de maîtrise
- Droits et fonctionnalités :*
- utilisateur : pas d'accès à la gestion des droits
- administrateur de groupe : accès à la gestion des droits que pour les utilisateurs de son propre groupe
- administrateur : accès à la gestion des droits de tout le monde
- Modèles :*
- Utilisateur : ne peut partager ses configurations de tableau, requêtes, documents de fusion et statistiques qu'avec lui même
- site : ne peut partager ses configurations de tableau, requêtes, documents de fusion et statistiques qu'avec lui même et sa bibliothèque
- groupe de site : idem mais avec le groupe de sites
- toute la base : avec tout le monde
- Compte verrouillé : vous pouvez verrouiller manuellement le compte d'un agent. La case est cochée de manière automatique si l'agent a renseigné 3 fois un mauvais mot de passe. Vous pouvez la décocher manuellement.
- Date de fin de validité : permet d'automatiser le verrouillage du compte pour un agent qui quitte la collectivité
- Etre informé d'une mise à jour logicielle : si coché une popup s'ouvrira pour informer d'une mise à jour de Nanook
- Thème : apparence de l'interface Nanook : Défaut et 3.0 ont le même rendu ; Haute visibilité est un thème avec des contrastes plus forts et des polices plus grosses ; Gris et blanc est un thème en gris et blanc
- Etre abonné aux mailing-lists AFI : permet de recevoir les communications envoyées par Afi (mise à jour, incident serveur, etc...
- Tel fixe, Expiration du mot de passe, Tél. port. , Fonction, Service : complétez ces champs si nécessaire
- Absent du ... au ... : permet d'indiquer ses dates d'absences
Bloc Catalogueur[ ]
- Abregé : les initiales de l'agent par exemple
- libellé : nom du catalogueur, visible dans les créations / modifications de notices, dans les paniers, etc...
- qualité de notices : tous les utilisateurs se voient attribuer un niveau de qualité concernant les notices de catalogage. Ces niveaux peuvent aller de 1 à 9 selon le paramétrage de la base. Cela permet une correction ultérieure des notices par les professionnels.
Bloc Groupes[ ]
Associer l'utilisateur à un groupe lui permet d'hériter de toutes les fonctionnalités définies dans le groupe.
Cliquez sur "Groupes de l'utilisateur"
Tous les groupes disponibles s'affichent dans la colonne de gauche. Sélectionner le ou les groupes que vous souhaitez ajouter à votre utilisateur, puis sur la flèche droite. L'utilisateur fera ensuite partie des groupes présents dans la colonne de droite.
Bloc Fonctionnalités[ ]
Ce bloc permet de définir les actions autorisées et/ou visibles par vos utilisateurs.
: L'action est interdite.
: L'action est autorisée
: Cliquez dessus pour déplier tous les droits
Cliquez sur les icônes ci-dessus pour autoriser ou non la fonctionnalité à l'utilisateur.
Si vous avez défini :
- un ou des profils de droits, vous pouvez l'associer dans le menu déroulant (cadre vert). Il servira de modèle pour les droits à appliquer à l'agent. Vous pourrez supprimer ou ajouter des fonctionnalités
- un ou plusieurs groupes et que vous avez associé à l'utilisateur, vous ne pouvez pas modifier ses droits (il faut modifier les droits au niveau du groupe)
Vous pouvez également définir les droits d'un utilisateur et "Créer un profil de droits" à partir des droits de cet utilisateur (cadre bleu sur l'image ci-dessus).
Important Il est impératif de relier un utilisateur à un site minimum. Dans le cas contraire, il ne pourra pas se connecter à Nanook.
Cliquer sur Liste des sites et choisir le ou les sites au(x)quel(s) l'utilisateur sera rattaché. Dans ce cas, il sera rattaché au site Bressuire.
Remarque
Il est préférable que l'utilisateur soit relié à un groupe d'utilisateurs auquel on a attribué un profil de droit.
En cas de changement de droits dans le groupe, ce sont tous les utilisateurs reliés à ce groupe qui en bénéficieront.
Si vous utilisez un profil de droits et que vous le modifiez, vous devrez reprendre chaque utilisateur et modifier ses droits un à un.
Dupliquer[ ]
Lorsque vous avez créer quelques utilisateurs, vous pouvez ouvrir leur fiche et cliquez sur le bouton "Dupliquer" en bas de page. Vous n'aurez alors que les informations personnelles à compléter.
Voir aussi[ ]
Gestion des utilisateurs : Etape 1 - Création d'un profil de droit