Gestion des sites - Etape 3 - Paramétrage d'un site

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Résumé[ ]

Détail des paramètres à définir par site.


Les points essentiels à ne pas oublier[ ]

  • Avoir les droits d'administration pour accéder à ce paramétrage.
  • Attention, ces paramètres impacterons le fonctionnement du site.

Mode opératoire[ ]

1/ Paramètres généraux :

Après avoir défini les paramètres du groupe vous allez sélectionner un site ou le créer en cliquant sur Ajouter un site dans l'arborescence gauche de l'écran.

La configuration d'un site se présente de cette manière

Param site1.jpg

Ce bloc contient les informations suivantes :

  • Abrégé : zone permettant de définir un nom abrégé pour le site (obligatoire).
  • Libellé : zone de saisie du nom complet du site (obligatoire).
  • Propriétaire : cette zone fait appel à une liste de propriétaires définie en Système > Documents > Propriétaires > Propriétaires des notices (obligatoire).
  • Groupe : menu déroulant de sélection du groupe d'appartenance du site en cours de création ou paramétrage.
  • Bibliobus : case à cocher définissant si le site est un bibliobus.
  • Préférence mode de paiement : permet de définir le mode paiement proposé par défaut lors d'un encaissement en régie.
  • Jours fériés / Vacances : permet de renseigner les jours fériés propres à la bibliothèque ou commune ainsi que les fermetures pour travaux ou vacances scolaires. Ces dates seront prises en compte pour le calcul des dates de retour des documents lors d'un prêt. Dès lors que pour le site de retrait, le planning de fermeture "Jours fériés vacances" indique une fermeture à la date courante, alerter de manière unitaire un abonné de la disponibilité d'une réservation ne sera pas possible.
  • Heures d'ouverture : vous devrez renseigner les plages d'ouverture hebdomadaire de la bibliothèque, elles seront prises en compte pour le calcul des dates de retours des documents empruntés et le nombre de jours de validité d'une réservation si vous choisissez de les calculer en fonction des jours d'ouverture de la médiathèque.
  • Prolonger les prêts/abonnements d'un site : permet de prolonger tous les abonnements ou les prêts d'un site ou d'un groupe de sites en une seule fois. Plus d'infos ici : Prolonger les abonnements par site et Prolonger tous les prêts par site

2/ Règles de circulation :

Dans cette partie nous allons déterminer les règles de circulation propres à une bibliothèque (site) en particulier.

Param site2.jpg

  • Forcer la date de retour des prêts au : il est possible de bloquer une date de retour pour tous les prêts effectués sur ce site. Ce paramètre prend effet dès qu'il est validé et entraine un message spécifique lors de la connexion d'un utilisateur sur Nanook.Tous les prêts effectués suite à la validation, auront alors la date indiquée dans ce champ.
  • Mise en quarantaine des documents au retour pendant : lors du retour, les exemplaires se verront affectés un code activité "En quarantaine". Ce code sera supprimé à l'issue du nombre de jours indiqués ici. Plus d'infos ici : Quarantaine automatique
  • Autoriser Prêts/Réservations pour les anciens abonnés jusqu'à : permet de définir un délai suite à l'échéance de son abonnement pendant lequel un lecteur pourra encore emprunter.
  • Autoriser la réservation d'un document disponible : cette fonction autorise ou non la création de réservations depuis votre SIGB sur des exemplaires disponibles en rayon.
  • Autoriser la réservation d'un document disponible depuis Bokeh : ici vous autorisez ou non la création de réservations sur des exemplaires disponibles en rayon depuis le portail, c'est-à-dire par vos adhérents.
  • Réservation à transférer, ne pas afficher le réservataire : lorsqu'un document est réservé dans un site de retrait différent du site courant, si la case est cochée, seul le site destinataire sera  affiché
  • Durée de réservation, tenir compte des jours d'ouverture de la médiathèque : permet de définir si la durée de mise de côté des réservations pour vos lecteurs se calcule sur des jours ouvrés ou calendaires. Si le calcul se fait sur les jours ouvrés, les horaires d'ouverture doivent être renseignés (voir ci-dessus)
  • Réservation non retirée, ajouter un message sur la carte de l'abonné : cette fonction génère automatiquement un message dans la zone commentaire public d'un réservataire n'ayant pas retiré son document à temps.

3/ Format pour la génération automatique de code barres :

Dans le cas où votre bibliothèque génère ses propres code barres vous pouvez ici définir leur construction pour les exemplaires et pour vos lecteurs.

Param site3.jpg

  • Préfixe exemplaire et Préfixe carte abonné : détermine le préfixe (si besoin) à ajouter sur le code généré.
  • Longueur des codes barres et Longueur n° de carte : spécifie le nombre de caractères composant les code barres.

4/ Coordonnées de la bibliothèque :

Param site5.jpg

Renseignez toutes les zones de coordonnées de façon à pouvoir récupérer automatiquement ces informations sur vos documents de fusion (lettres de rappel, lettres de réservation, lettres aux abonnés, etc...).
Veuillez vérifier que le site web de votre site ait bien une adresse qui commence par https (non pas http) afin de permettre la réception des mails par vos usagers.

5/ Paramétrage des envois :

Param site6.png

  • Adresse mail : Il s'agit de l'adresse émettrice de vos courriels.
  • Utilisateur mail et Authentification mail : ces informations sont obligatoires si votre serveur de messagerie nécessite une authentification pour autoriser l'envoi des courriels.
  • Tester envoi : permet d'envoyer un courriel de test à une adresse de votre choix.
  • Serveur mail spécifique : cocher cette case pour définir un serveur de mail spécifique pour un ou plusieurs sites (différente de la configuration par défaut)

Le bloc Compte SMS n'apparaît que si vous avez souscrit à l'envoi des documents par SMS. Si vous souhaitez l'activer, rapprochez-vous de votre commercial.

Pour le paramétrage du Compte SMS, rendez-vous sur la page : Gestion des sites - Etape 2 - Paramétrage d'un groupe, les informations sont identiques à celles du compte SMS d'un groupe.

NB : la seule différence à ce niveau est le lien Gérer un compte spécifique au site, qui permet d'utiliser un compte particulier pour cette bibliothèque même si le groupe ou réseau en utilise un autre.


Finaliser votre paramétrage en cliquant sur le bouton Valider situé en bas de page.

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Voir aussi[ ]

Gestion des sites :