Gestion des sites - Etape 2 - Paramétrage d'un groupe

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Mise à jour : juillet 2023 

Résumé[ ]

Dans cette partie nous allons détailler les différents paramètres relatifs aux groupes et sous groupes, la seule différence d'un sous groupe est la possibilité de la rattacher à un groupe de niveau supérieur.

NB : Le groupe par défaut "Tous les sites" possèdent certaines options de paramétrages que vous ne trouverez pas dans les sous-groupes

Les points essentiels à ne pas oublier[ ]

  • Avoir les droits d'administration.
  • Attention, ces paramètres altéreront l'ensemble des sites du groupe.


Mode opératoire[ ]

Pour visualiser ces paramètres sélectionnez un groupe dans l'arborescence gauche, la partie droite de l'écran affiche ceci :

Groupe param9.jpg

1/ Paramètres généraux :

  • Libellé : champ libre vous permettant de saisir le nom du groupe (obligatoire).
  • Groupe : ce menu déroulant n'apparait que si vous êtes en train de créer un sous groupe et il vous permet de le lier à un groupe supérieur, dans la plupart des cas ce sera la racine de l'arborescence : Tous les sites.
  • Prêt inter site : case à cocher permettant le retour des documents sur des sites différents de celui de retrait.
  • Abonnés des sites visibles : permet à chaque site de visualiser l'ensemble des lecteurs d'un réseau.
  • Rattacher les abonnés au groupe : permet de lier les abonnés à un groupe, par défaut les abonnés sont liés au site d'inscription.
  • Transfert de documents : permet d'activer le transfert de documents entre les sites. Cette option n'est disponible que si le prêt inter site est actif.
  • Budgets visibles entre les sites : permet de visualiser tous les budgets depuis tous les sites.
  • Propriétaire : permet de définir un propriétaire pour ce groupe.

Groupe param7.jpg

  • Site web Bokeh : dans le cas où vous bénéficiez d'un portail Bokeh, vous pouvez renseigner son URL afin que la recherche simple de Nanook intègre les ressources numériques disponibles sur votre portail en ligne.Il permet aussi l'affichage de la notice Nanook dans le portail depuis le menu Catalogage
  • Paramètre recherche numérique : Nanook affichera les résultats dans les ressources numérique lors d'une recherche simple. Vous pouvez constituer un profil spécifique dans Bokeh qui filtre sur les ressources numériques, vous indiquerez alors ici /profil/numéroduprofil.  Il est également possible d'indiquer le paramètre digital_lib/[1]
  • Saisie numéros téléphone : permet de contrôler les numéros de téléphone saisis dans les fiches abonnés (numéros français = 10 chiffres et commence par un 0):
    • Français uniquement : un contrôle est effectué lors de la validation du numéro de téléphone, il n'est pas possible de saisir un numéro qui n'a pas 10 caractères et ne commence pas par un 0
    • Français par défaut : un contrôle est effectué lors de la validation du numéro de téléphone, mais il est possible de déverrouiller le contrôle et de saisir des numéros internationaux en cliquant sur l'icône Controle tel.jpg
    • Saisie internationale : pas de contrôle
  • Format mot de passe par défaut Opac : Ici on peut définir le format par défaut du mot de passe des lecteurs pour leur identification au portail (obligatoire). En plaçant le pointeur de la souris sur le champ de saisie une infobulle spécifie la nomenclature de la saisie : Groupe param2.jpg
  • Imposer un mot de passe sécurisé pour l'authentification Bokeh : dans le cadre de la réglementation RGPD, un abonné doit utiliser un mot de passe sécurisé. Il est donc possible d'imposer le changement de mot de passe aux abonnés lorsqu'ils se connectent sur le portail (minimum 6 caractères, 1 chiffre, 1 lettre)
  • Calcul du taux de renouvellement des exemplaires sur et Calcul du taux de rotation des exemplaires sur : ces zones permettent de définir sur combien d'année doivent se baser ces calculs (obligatoire).


2/ Détail du sous bloc Comptes

  • Compte SMS :

Attention : ce bloc n'apparaît qu'après avoir souscrit à l'offre SMS proposée par AFI et ne peut être paramétrer que par nos soins. Pour plus d'infos, contactez cial-bib@afi-sa.fr

Groupe param10.jpg

  • Compte actif : coché ce compte sera actif pour tous les SMS des bibliothèques du groupe.
  • Mode test : ce mode est spécifique au service LeSMS et permet d'effectuer un test sans utiliser un crédit de SMS.
  • Crédits restants : permet de connaître le nombre de SMS restant.
  • Tester SMS : cette fonction sert à tester le compte SMS paramétré afin de s'assurer qu'il est opérationnel.
  • Utilsateur et Identifiant client : sont des zones à renseigner par l'équipe AFI.


  • Compte Moccam

'Moccam-en-ligneest un service de récupération de notices bibliographiques gratuit à destination des bibliothèques. En créant un compte sur le site de Moccam, vous pourrez récupérer les paniers que vous aurez faits directement dans Nanook. Pour cela, il vous suffit de renseigner votre utilisateur et mot de passe Moccam dans ce bloc.'

NB : dans le cadre de la Transition Bibliographique, nous vous conseillons de [[moissonner|Moissonnage automatique des notices] les notices importées de Moccam.

3/ Détail du sous bloc Compteurs automatique :

Groupe param3.jpg

  • Compteur incrémentiel code barres, cartes abonnés et Compteur incrémentiel code barres, exemplaires : les nombres saisis dans chaque zone définiront l'origine de la numérotation pour chaque compteur. Pour modifier la valeur cliquez sur l’icône située à droite du champ de saisie.

Finaliser votre paramétrage en cliquant sur le bouton Valider situé en bas de page.

Fiche 0004567 img screenshot105.jpg

4/ Définir la couleur de fond des sites

Par défaut, le fond des écrans de Nanook est bleu clair. Il est possible de le modifier par groupes de sites.

Voir aussi[ ]

Gestion des sites :

Gérer les transferts de documents :