Gestion des commandes - Etape 5 - Réceptionner une commande de documents

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La réception des documents peut se faire de 2 façons différentes :

  • 1er cas : dans un premier temps, je signale à Nanook que les documents ont bien été livrés ; puis, dans une seconde étape, j'exemplarise ces documents,
  • 2nd cas : je réalise la réception et l'exemplarisation en un seul temps (cela signifie qu'il faudra renseigner le code-barre sur l'exemplaire réceptionné)

Réception en 2 temps : Réception puis Exemplarisation[ ]

La réception est l'étape qui permet d'inscrire dans Nanook que le document a bien été livré : depuis votre commande, cochez la case "Réception express" :

Commande reception 2.PNG

Sélectionnez ensuite la ou les lignes des documents reçus et cliquez, sous le tableau, sur l'icône correspondant à la réception ici en vert) :

Commande reception 3.PNG

Le statut du ou des documents reçu(s) a bien été modifié : la bulle est passé de bleue à blanche :

Commande reception 5.PNG

La seconde étape (à faire dans la foulée ou à un tout autre moment) consiste à exemplariser le document (voir le paragraphe ci-dessous).

Réception en 1 temps : Exemplarisation (saisie du code-barre obligatoire)[ ]

Le fait de cocher la case "Exemplarisation" (en vert) fera apparaître un bloc permettant d'attribuer, par défaut, des valeurs aux exemplaires qui vont être traités par la suite. Ici, je souhaite que tous les exemplaires aient le code activité "Equipement" (en jaune) :

Commande reception 6.PNG

A noter : dès lors que la case "Exemplarisation" sera cochée, la case "Réception express" sera également cochée par défaut (en rouge ci-dessus).

Deux solutions sont ensuite possible pour exemplariser les documents :

  • soit vous douchez les codes barres commerciaux dans le champ ISBN / EAN (en orange),
  • soit vous cliquez sur la ligne du document concerné, dans la colonne "Exemplaire" (si vous cliquez sur le titre du document, vous arriverez sur la notice, non sur l'exemplaire).

Une fois sur l'exemplaire, le code activité s'est renseigné automatiquement (en rouge ci-dessous) et le statut du document dans la commande a été modifié ; il devient "Traitée" (en orange) :

Commande reception 7.PNG

Pour terminer, saisissez toutes les informations nécessaires à l'exemplaire (code-barre, section, genre etc). Validez.

S'il est nécessaire de modifier la notice, cliquez sur "Notice" en bas de page, sinon, cliquez sur "Retour commande".

Si le document était en réservation pour un abonné, Nanook le signalera lors de la validation.

Dès qu'un document est exemplarisé, la couleur de la bulle change sur la ligne concernée (le statut a bien été modifié) :

Commande reception 9.PNG

Voir aussi[ ]

Gestion des commandes - Etape 1 - Créer une commande

Gestion des commandes - Etape 2.1 - Importer un panier de notices dans ma commande

Gestion des commandes - Etape 2.2 - Ajouter une ligne à ma commande

Gestion des commandes - Etape 2.3 - Ajouter une suggestion professionnelle à ma commande

Gestion des commandes - Etape 2.4 - Supprimer une ligne de ma commande

Gestion des commandes - Etape 2.5 - Commander un document en plusieurs exemplaires

Gestion des commandes - Etape 3 - Annuler un import

Gestion des commandes - Etape 4 - Editer une commande

Gestion des commandes - Etape 6 - Réclamer des documents non reçus

Gestion des commandes - Etape 7 - Retourner des documents au fournisseur