Gestion des commandes - Etape 1 - Créer une commande
La gestion des commandes se fait depuis : Catalogage > Acquisitions > Liste des commandes :
Par défaut, seules les commandes ayant un statut en préparation, éditée, non livrée, en réclamation ou livrée sont affichées (voir la définition des icônes ci-dessous). Pour afficher les commandes ayant le statut traité, annulé, épuisé ou retourné, il suffit de cocher les cases correspondant aux icônes correspondantes, puis de relancer en cliquant sur le bouton Lancer.
Icônes liées aux statuts des commandes de documents (acquisitions)[ ]
: commande (ou exemplaire) en préparation > tant que la commande n'aura pas été éditée, tous les exemplaires auront ce statut.
: commande (ou exemplaire) éditée > la commande a été imprimée et envoyée au fournisseur.
: commande (ou exemplaire) non livrée
: commande (ou exemplaire) en réclamation
: commande (ou exemplaire) livrée
: commande (ou exemplaire) traitée
: commande (ou exemplaire) annulée
: commande (ou exemplaire) épuisée
: commande (ou exemplaire) retournée
: commande (ou exemplaire) facturée
Création d'une commande[ ]
Pour créer une nouvelle commande, cliquez sur le bouton + (au dessus ou en dessous du tableau) :
Le numéro de la commande (en jaune ci-dessous) est attribué par Nanook automatiquement. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez (en indiquant un numéro de bon de commande par exemple). Vous pouvez donner un libellé à votre commande (le contenu de votre commande par exemple).
Dans le bloc Dates/Affectation, les dates sont renseignées automatiquement par Nanook.
Renseignez les champs nécessaires et utiles à votre commande. Les différents contenus (fournisseurs, section, marché, genre, etc...) doivent avoir été créés auparavant
- le fournisseur (Voir comment créer et gérer les fournisseurs)
- marché : si vous faites vos commandes dans le cadre d'un marché public, vous pouvez le renseigner ici (Voir comment créer et gérer les marchés d'acquisition). Vous pourrez ainsi suivre les montants attribués à chaque marché / lot
- section / genre / Emplacement origine / Emplacement actuel / Domaine : si tous les exemplaires de la commande concernent une section, un genre, un emplacement ou un domaine en particulier, il est possible de le renseigner à cette étape. Vous gagnerez ainsi du temps lors de l'exemplarisation
- la bibliothèque d'affectation (en bleu) : site sur lequel seront enregistrés les exemplaires
Une fois les champs ci-dessus renseignés, validez et passez à l'étape 2 afin de saisir le contenu de la commande (en rouge ci-dessus). Plusieurs solutions possibles :
- verser un panier de notices bibliographiques dans la commande (Electre, Adav, Colaco, Gam...),
- ajouter un document faisant l'objet d'une suggestion professionnelle,
- ajouter un document unique (dont la notice est déjà existante au catalogue ou pas).
Voir aussi[ ]
Gestion des commandes - Etape 2.1 - Importer un panier de notices dans ma commande
Gestion des commandes - Etape 2.2 - Ajouter une ligne à ma commande
Gestion des commandes - Etape 2.3 - Ajouter une suggestion professionnelle à ma commande
Gestion des commandes - Etape 2.4 - Supprimer une ligne de ma commande
Gestion des commandes - Etape 2.5 - Commander un document en plusieurs exemplaires
Gestion des commandes - Etape 3 - Annuler un import
Gestion des commandes - Etape 4 - Editer une commande
Gestion des commandes - Etape 5 - Réceptionner une commande de documents
Gestion des commandes - Etape 6 - Réclamer des documents non reçus
Gestion des commandes - Etape 7 - Retourner des documents au fournisseur