Gérer les indices de classification - Etape 5 - Fusionner des indices liés à des notices bibliographiques
Résumé[ ]
Fusionner des indices de classification pour simplification.
Les points essentiels à ne pas oublier[ ]
- Avoir les droits d'administration nécessaires.
- Bien vérifier que les indices sélectionnés sont exacts car la manipulation est irréversible.
Mode opératoire[ ]
5/ Fusionner des indices liés à des notices bibliographiques :
Dans le cas d'indices ne comportant pas grand intérêt pour votre fonds, il est possible de fusionner des indices de classification tout en gardant leurs liens avec les notices de votre catalogue. Pour l'exemple, nous allons fusionner les indices 0.531 Dictées à une voix et 0.53 Dictées musicales car notre fonds n'est pas suffisamment étendu pour justifier une telle précision.
Pour réaliser cette opération de fusion, vous devez renommer à l'identique les indices que vous souhaitez fusionner, en gardant le code et le libellé qui sera conservé :
Puis dans le module Catalogage, menu Traitements :
Sélectionnez la ligne "Dédoublonner", vous arrivez sur la page de configuration. Déroulez le menu "Type d'objet", puis sélectionnez la ligne "Classification":
Lancez l'analyse en cliquant sur le bouton "Analyser" en bas de page, Nanook analyse votre thésaurus de classification et constitue un rapport des doublons de votre base :
Si le rapport vous convient lancer le dédoublonnage en cliquant sur le bouton Lancer en bas de page.
Un message d'information apparaît, stipulant que vous n'avez sélectionné aucune ligne donc que le traitement que vous allez effectuer concerne l'ensemble des éléments de ce tableau (dans cet exemple le tableau ne contient qu'une ligne mais la règle s'applique dans tous les cas : pas de sélection = tout est sélectionné)
Cliquez sur oui pour fusionner les indices choisis. Le rapport détaille le succès des opérations menées ainsi que le nombre d'objets fusionnés.
Vos notices sont désormais liées au seul indice restant, à savoir 0.53.
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