Gérer les éditeurs

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Résumé[ ]

Nous allons expliquer dans cette rubrique quelles sont les caractéristiques d'un éditeur ainsi que les outils disponibles pour gérer ce thésaurus.

Les points essentiels à ne pas oublier[ ]

  • Vous devez avoir les droits d'administration,
  • Les modifications apportées aux éditeurs seront répercutées sur toutes les notices liées,
  • La modification d'un éditeur depuis le thésaurus n'entraîne pas le marquage de la notice liée comme étant modifiée. Pensez à générer un export total vers l'Opac après avoir effectué ce genre de travail.

Mode opératoire[ ]

Dans Système > Documents > Notices > Autorités > Editeurs, vous trouverez l'ensemble des éditeurs de votre base de données.

Veuillez vous référer à la page Gérer les indices de classification - Etape 1 - Créer une sélection pour plus d'information sur l'outil de sélection commun à tous les écrans Autorités.

Liste des éditeurs depuis Nanook

Pour ouvrir une notice d'éditeur sélectionnez son libellé dans le tableau, le lien "Notices associées" permet de visualiser la liste des notices liées à cette autorité.

Fiche des éditeurs
  • Abrégé : Définit l'abrégé de l'éditeur.
  • Nom ou raison sociale : Nom de l'éditeur, fabricant, imprimeur, etc...
  • Code ISBN : Numéro d'identification de l'éditeur, plus d'information sur [1].
  • Qualité : Qualité de la notice d'autorité.
  • Fabricant : Définit si l'autorité est un fabricant.
  • Ne pas afficher dans la notice ISBD : Permet de cacher l'autorité dans l'affichage ISBD.
  • Adresse/Code postal/Ville/Pays : Coordonnées de l'éditeur.
  • Forme rejetée : Permet de créer des renvois. Par exemple si je saisis "Ed. Gallimard" en forme rejetée de "Gallimard" et qu'un catalogueur saisit l'éditeur "Ed. Gallimard" lors de son catalogage, c'est l'autorité "Gallimard" qui sera enregistrée.
  • Fusionner : Outil de fusion d'autorité à autorité. A l'utilisation si vous fusionnez des autorités dont le nom diffère de celui de l'autorité retenue alors un renvoi est créé automatiquement. Le niveau de qualité permettra de sélectionner l'autorité qui sera conservée après fusion. Dans l'exemple ci dessous l'autorité "Gallimard" à une qualité 3 et l'autorité "Gallimard loisir" une qualité 1, celle qui est en vert sera conservée.
Demande de confirmation au moment de la fusion des éditeurs

Et "Gallimard loisir" devient une forme rejetée de "Gallimard" :

Fiche éditeur avec forme rejetée

Voir aussi[ ]