Exemplariser
Sur la notice, placez-vous dans le bloc exemplaire (le dernier en bas de la page) et cliquez sur "Ajouter un exemplaire" :
L'écran suivant présente l'exemplaire qui va être créé. Renseignez tous les champs nécessaires.
Attention : les champs rosés et dont les libellés sont précédés d'une étoile, sont ceux qui ont été rendus obligatoires par les administrateurs de votre base.
Le pictogramme calculatrice permet de générer automatiquement une donnée.
Bloc Identification / Localisation[ ]
La plupart des données exemplaires sont normalisées et saisies par le biais des listes déroulantes.
- Le code activité est attribué par défaut et provient des valeurs proposées de la grille de saisie.
- La coche documentaire est facultative.
- Public visé / Section : Le public visé correspond au niveau de compréhension nécessaire pour appréhender le document. La section correspond d'avantage à une localisation ou un pôle.
Blocs Inventaire et Alertes[ ]
Le numéro d'inventaire est facultatif et plus spécifique aux documents anciens.
Il n'est pas nécessaire de renseigner la date de fin de nouveauté. Celle-ci sera automatiquement générée par Nanook au moment où le document deviendra actif (dès lors qu'il ne sera plus en équipement ou en commande).
Si le document n'a pas été acheté mais donné par un particulier ou une structure non référencée comme fournisseur, il sera possible d'indiquer simplement qu'il s'agit d'un don.
- Les alertes issues des cellules "Commentaires" n'apparaissent au prêt et retour que si vous cochez les cases d'activation dédiées.
- Alerte réception : permet d'afficher un message à réception d'une navette et le transfert des documents d'une structure à l'autre.
- Contrôler après X prêt : génère une alerte afin de contrôler le document suite aux nombres de prêts que vous aurez déterminés.
- Ne pas pilonner : permet de garder dans le fonds et le catalogue, des documents conservés mais qui ne sortent jamais, et qui pourraient faire l'objet d'un désherbage inapproprié.