Confinement/Réouverture - Gestion de la quarantaine des documents : webinaire 14 mai 2020 : Différence entre versions

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== Réponses aux questions posées sur le chat ==
 
== Réponses aux questions posées sur le chat ==
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==== Questions sur le batch intulé "Calculs journaliers": rôle/impact ====
 
==== Questions sur le batch intulé "Calculs journaliers": rôle/impact ====
Le batch Caluls journaliers jouent plusieurs rôles, il est normalement executé de manière automatique tous les jours à une heur fixe (à 6h généralement), voici son rôle:
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Le batch Caluls journaliers jouent plusieurs rôles, il est normalement exécuté de manière automatique tous les jours à une heure fixe (à 6h généralement), voici son rôle:
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- Sortie de quarantaine des éventuels exemplaires éligibles.
 
- Sortie de quarantaine des éventuels exemplaires éligibles.
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- Suppression des réservations disponibles non retirées avant la date limite.
 
- Suppression des réservations disponibles non retirées avant la date limite.
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- Calcul du statut des abonnés (en retard, réservation disponible, abonnement valide)
 
- Calcul du statut des abonnés (en retard, réservation disponible, abonnement valide)
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- Mise en transit des documents qui passent en dépôt en cours.
 
- Mise en transit des documents qui passent en dépôt en cours.
  
Ce batch a été désactivé pendant le confinement pour éviter la suppression automatique des réservation disponibles non retirées du fait de la fermeture des médiathèques. La fonctionnalité pour prolonger les date de validité des réservations a été développée ensuite cf [[Prolonger_la_date_de_validit%C3%A9_des_r%C3%A9servations_disponibles]]. Une fois les réservations disponibles prolongées, il doit être réactivé. (Système/Administration/Batchs)
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Ce batch a été désactivé pendant le confinement pour éviter la suppression automatique des réservation disponibles non retirées du fait de la fermeture des médiathèques. La fonctionnalité pour prolonger les date de validité des réservations a été développée ensuite ([[Prolonger la date de validité des réservations disponibles]]). Une fois les réservations disponibles prolongées, il doit être réactivé (Système/Administration/Batchs).
  
 
==== Un exemplaire avec le code activité En quarantaine (système) est il réservable? ====
 
==== Un exemplaire avec le code activité En quarantaine (système) est il réservable? ====
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==== Quels impacts de l'utilisation du module de mise en quarantaine? ====
 
==== Quels impacts de l'utilisation du module de mise en quarantaine? ====
Rappels sur la fonctionnalité [[Quarantaine_automatique_au_retour_des_documents]]
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Rappels sur la fonctionnalité [[Quarantaine_automatique_au_retour_des_documents]].
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Pour résumé: une fois le paramétrage de durée de quarantaine réalisé au niveau du site voici les étapes.
 
Pour résumé: une fois le paramétrage de durée de quarantaine réalisé au niveau du site voici les étapes.
Au retour d'un document l'exemplaire passe automatiquement au code activité "En quarantaine".
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* Au retour d'un document l'exemplaire passe automatiquement au code activité "En quarantaine".
Si il y avait une réservation sur le document celle ci ne devient pas disponible pour l'abonné, seul un message indiquant que le document est réservé est affiché, aucun envoi pour alerter l'abonné n'est possible.
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* Si il y avait une réservation sur le document celle ci ne devient pas disponible pour l'abonné, seul un message indiquant que le document est réservé est affiché, aucun envoi pour alerter l'abonné n'est possible.
Au bout du délai de mise en quarantaine, le batch Calcul journaliers sortira automatiquement les exemplaires concerné de quarantaine par la restauration du code activité avant quarantaine. Les documents réservés apparaîtront dans les réservation de côté, un courrier à l'abonné pourra alors être édité. Pensez à modifier vos courriers de réservations, notament pour les modalités/consignes de retrait, gestion de prise de rendez vous en cas de drive,...
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* Au bout du délai de mise en quarantaine, le batch Calcul journaliers sortira automatiquement les exemplaires concerné de quarantaine par la restauration du code activité avant quarantaine.  
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* Les documents réservés apparaîtront dans les réservation de côté, un courrier à l'abonné pourra alors être édité.  
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Pensez à modifier vos courriers de réservations, notamment pour les modalités/consignes de retrait, gestion de prise de rendez vous en cas de drive,...
  
 
[[Catégorie:9-Webinaires]]
 
[[Catégorie:9-Webinaires]]

Version actuelle en date du 2 juin 2020 à 11:02

Voir la vidéo

Voir aussi

Prolonger tous les prêts par site ou groupe de sites

Prolonger tous les abonnements des usagers par site ou groupe de sites

Prolonger la date de validité des réservations disponibles

Quarantaine automatique au retour des documents

Après le confinement : à faire à la réouverture ou à la mise en place du Drive

Réponses aux questions posées sur le chat

Prolongation des prêts et des abonnements d'un site, peut on avoir un historique des actions réalisées?

Cette possibilité est offerte par la version 4.2 d'Afi-nanook, les actions sont visibles dans le module Système, Administration, Divers, Journal des événements (classé dans Circumation Prolongation des prêts d'un site ou Prolongation des abonnements d'un site).

Prolongation des prêts et des abonnements d'un site, peut on voir les abonnés concernés?

Non celà n'est pas possible actuellement, pas de fonction d'anayse avant  traitement.

Questions sur le batch intulé "Calculs journaliers": rôle/impact

Le batch Caluls journaliers jouent plusieurs rôles, il est normalement exécuté de manière automatique tous les jours à une heure fixe (à 6h généralement), voici son rôle:

- Sortie de quarantaine des éventuels exemplaires éligibles.

- Suppression des réservations disponibles non retirées avant la date limite.

- Calcul du statut des abonnés (en retard, réservation disponible, abonnement valide)

- Mise en transit des documents qui passent en dépôt en cours.

Ce batch a été désactivé pendant le confinement pour éviter la suppression automatique des réservation disponibles non retirées du fait de la fermeture des médiathèques. La fonctionnalité pour prolonger les date de validité des réservations a été développée ensuite (Prolonger la date de validité des réservations disponibles). Une fois les réservations disponibles prolongées, il doit être réactivé (Système/Administration/Batchs).

Un exemplaire avec le code activité En quarantaine (système) est il réservable?

Par défaut oui le code activité "En quarantaine (système)" autorise la réservation, cette option est modifiable au niveau du code activité, ainsi que le message de disponibilité.

Est ce que le menu Réservation en rayon est une nouvelle fonctionnalité?

Non cet écran existe depuis les premières versions d'Afi-Nanook, néanmoins il apparaît uniquement si vous autorisez les réservations des documents disponible pour votre site (propriété dans Système/Paramètres/Localisations/Sites)

Quels impacts de l'utilisation du module de mise en quarantaine?

Rappels sur la fonctionnalité Quarantaine_automatique_au_retour_des_documents.

Pour résumé: une fois le paramétrage de durée de quarantaine réalisé au niveau du site voici les étapes.

  • Au retour d'un document l'exemplaire passe automatiquement au code activité "En quarantaine".
  • Si il y avait une réservation sur le document celle ci ne devient pas disponible pour l'abonné, seul un message indiquant que le document est réservé est affiché, aucun envoi pour alerter l'abonné n'est possible.
  • Au bout du délai de mise en quarantaine, le batch Calcul journaliers sortira automatiquement les exemplaires concerné de quarantaine par la restauration du code activité avant quarantaine.
  • Les documents réservés apparaîtront dans les réservation de côté, un courrier à l'abonné pourra alors être édité.

Pensez à modifier vos courriers de réservations, notamment pour les modalités/consignes de retrait, gestion de prise de rendez vous en cas de drive,...