Comment créer et gérer les marchés d'acquisition
Gestion des marchés[ ]
Avant de créer un marché, pensez à créer les fournisseurs en lien avec ce marché sachant que la création et la modification des fournisseurs se font depuis le Système > Données comptables > Fournisseurs.
Vous accédez à la gestion des marchés à partir du module Catalogage / Acquisitions / Marchés :
Cet écran permet de visualiser l'ensemble des marchés en cours ou en préparation, grâce aux critères de recherche définis sur la sélection par défaut :
L'utilitaire de recherche permet l'ajout des critères suivants (cadre Critère(s) de recherche) :
- Catalogueur
- Commentaire marché
- Date début marché
- Date fin marché
- Domaine
- Fournisseur
- Genre
- Marché
- Montant max. marché
- Nb doc. max. marché
- N° imputation marché
- Section
- Statut marché
- Type de document
Lorsque les critères sont définis, vous pouvez enregistrer cette sélection afin de la réutiliser ultérieurement : Un marché a un statut courant parmi 3 statuts possibles :
Création d'un marché[ ]
Pour créer un marché, cliquez sur le bouton correspondant
La fiche descriptive du marché apparaît :
Informations relatives à fiche descriptive du marché :
- Les zones libellé, Date de début et Date de fin sont obligatoires (couleur rose).
- A la création d'un nouveau marché, le statut "En préparation" est affecté par défaut.
- 2 contrôles sont possibles pour un marché : le montant cumulé et le nombre d'exemplaires achetés dans le cadre du marché.
- Les alertes de dépassement pour un un marché ont lieu au moment de la validation d'un exemplaire.
- Le changement de statut d'un marché se fait manuellement. Il est possible de créer un marché avec plusieurs fournisseurs.
- Sur la fiche d'un marché, les critères de filtre ne servent que pour appliquer des filtres dans la liste des marchés.
Informations relatives à la commande liée à un marché :
- Les marchés ayant le statut "Archivé" ne sont pas visibles et suggérés dans les commandes, seuls les marchés ayant les statuts "En préparation" et "En cours" le sont.
- Les lignes de commande ayant le statut "Annulé" ne sont pas prises en compte pour le calcul du solde et du nombre d'exemplaires déjà affecté au marché.
Voir aussi[ ]
Gestion des commandes - Etape 1 - Créer une commande
Gestion des commandes - Etape 2.1 - Importer un panier de notices dans ma commande
Gestion des commandes - Etape 2.2 - Ajouter une ligne à ma commande
Gestion des commandes - Etape 2.3 - Ajouter une suggestion professionnelle à ma commande
Gestion des commandes - Etape 3 - Annuler un import
Gestion des commandes - Etape 4 - Editer une commande
Gestion des commandes - Etape 5 - Réceptionner une commande de documents