Comment créer et gérer les marchés d'acquisition

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Gestion des marchés[ ]

Avant de créer un marché, pensez à créer les fournisseurs en lien avec ce marché sachant que la création et la modification des fournisseurs se font depuis le Système > Données comptables > Fournisseurs.

Vous accédez à la gestion des marchés à partir du module Catalogage / Acquisitions / Marchés :

Fiche 0005143 img screenshot071.jpg

Cet écran permet de visualiser l'ensemble des marchés en cours ou en préparation, grâce aux critères de recherche définis sur la sélection par défaut :

Fiche 0005143 img screenshot076.jpg

L'utilitaire de recherche permet l'ajout des critères suivants (cadre Critère(s) de recherche) :

  • Catalogueur
  • Commentaire marché
  • Date début marché
  • Date fin marché
  • Domaine
  • Fournisseur
  • Genre
  • Marché
  • Montant max. marché
  • Nb doc. max. marché
  • N° imputation marché
  • Section
  • Statut marché
  • Type de document

Lorsque les critères sont définis, vous pouvez enregistrer cette sélection afin de la réutiliser ultérieurement : Fiche 0005143 img screenshot077.jpgUn marché a un statut courant parmi 3 statuts possibles :

  • En préparation Fiche 0005143 img screenshot075.jpg
  • En cours Fiche 0005143 img screenshot074.jpg
  • ArchivéFiche 0005143 img screenshot073.jpg

Création d'un marché[ ]

Pour créer un marché, cliquez sur le bouton correspondant

Fiche 0005143 img screenshot078.jpg La fiche descriptive du marché apparaît :

Fiche 0005143 img screenshot079 8.jpg

Informations relatives à fiche descriptive du marché :

  • Les zones libellé, Date de début et Date de fin sont obligatoires (couleur rose).
  • A la création d'un nouveau marché, le statut "En préparation" est affecté par défaut.
  • 2 contrôles sont possibles pour un marché : le montant cumulé et le nombre d'exemplaires achetés dans le cadre du marché.
  • Les alertes de dépassement pour un un marché ont lieu au moment de la validation d'un exemplaire.
  • Le changement de statut d'un marché se fait manuellement. Il est possible de créer un marché avec plusieurs fournisseurs.
  • Sur la fiche d'un marché, les critères de filtre ne servent que pour appliquer des filtres dans la liste des marchés.

Informations relatives à la commande liée à un marché :

  • Les marchés ayant le statut "Archivé" ne sont pas visibles et suggérés dans les commandes, seuls les marchés ayant les statuts "En préparation" et "En cours" le sont.
  • Les lignes de commande ayant le statut "Annulé" ne sont pas prises en compte pour le calcul du solde et du nombre d'exemplaires déjà affecté au marché.

Voir aussi[ ]

Gestion des commandes - Etape 1 - Créer une commande

Gestion des commandes - Etape 2.1 - Importer un panier de notices dans ma commande

Gestion des commandes - Etape 2.2 - Ajouter une ligne à ma commande

Gestion des commandes - Etape 2.3 - Ajouter une suggestion professionnelle à ma commande

Gestion des commandes - Etape 3 - Annuler un import

Gestion des commandes - Etape 4 - Editer une commande

Gestion des commandes - Etape 5 - Réceptionner une commande de documents

Créer un budget